Projektmanagement

19 Dez Projektmanagement

I Informieren
P Planen
E Entscheiden
R Realisieren
K Kontrollieren
A Auswerten

 

Informieren

  • Ziel des Auftrags klären
  • Ergebnis bis wann erwartet
  • Einzuhaltende Bedingungen
  • Kenntnisse aufbauen/besorgen
  • Benötigte/verfügbare Mittel/Ressourcen
  • Personen mit ihren Rollen
  • Vorhandene Vorarbeiten

Planen

  • Mögliche Lösungsvarianten und Vorgehen
  • Arbeitsschritte
  • Priorität des Projekts
  • Teilarbeiten ausscheiden und zuteilen
  • Dauer schätzen
  • Zeitplan erstellen (Meilensteine)
  • Nötige Tools und Hilfsmittel
  • Prüfung der Qualität der Teilergebnisse und des ganzen Produkts planen

 

Entscheiden

  • Lösungsvarianten und Vorgehensweisen vergleichen und bewerten
  • Entscheid für Lösungsvariante und Vorgehensweise

 

Realisieren

  • Arbeit effizient umsetzen und dokumentieren
  • Plan anpassen bei: Engpässen, besserer Lösungen etc.
  • Konsequenzen bei Planänderungen bedenken
  • Planänderungen dokumentieren / begründen

 

Kontrollieren

  • Auftrag gemäss Anforderungen / Vorgaben erfüllt?
  • Selber kontrollieren und kontrollieren lassen
  • Kontrolle auch nach jedem wichtigen Schritt = Fehler früh erkennen
  • Prüfkriterien richtig und vollständig?
  • Fehler / Mängel protokolieren und korrigieren
  • Ziel effizient weiterverfolgen

 

Auswerten

  • Review der einzelnen Schritte
  • Was ist gelaufen? Was unbefriedigend?
  • Verbesserungsmassnahmen vorschlagen und sicherstellen, dass umgesetzt

 

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